JUPUS

JUPUS: Das KI-Sekretariat für Rechtsanwälte

Der Kanzleialltag wird zunehmend komplexer: Mandanten erwarten schnelle Antworten, Anfragen kommen über viele verschiedene Kanäle und gleichzeitig fehlt es in vielen Kanzleien an qualifiziertem Personal im Sekretariat.

JUPUS wurde speziell für Rechtsanwälte entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu lösen. Die Plattform digitalisiert die Mandatsannahme, strukturiert administrative Abläufe und unterstützt Anwälte zusätzlich mit KI bei der juristischen Arbeit.

Bereits 1000+ Rechtsanwälte erledigen Dank der JUPUS-KI stundenlange Aufgaben in Sekunden.

Mit JUPUS haben Sie mehr Zeit für abrechenbare Tätigkeiten, entlasten das Sekretariat und bieten Ihren Mandanten den modernsten Service.

Selbstverständlich DSGVO- und berufsrechtskonform.

Gute Nachrichten: Mandatsannahme war noch nie so einfach

Viele Mandatsanfragen gehen heute über Telefon, E-Mail oder einfache Kontaktformulare ein. Häufig fehlen dabei wichtige Informationen oder Anfragen gehen im stressigen Kanzleialltag unter.

Mit JUPUS werden alle Kontaktwege digital gebündelt.

Ein KI-Chatbot auf der Kanzleiwebsite nimmt neue Mandatsanfragen rund um die Uhr entgegen, stellt gezielte Fragen zum Anliegen und sammelt bereits erste Informationen und Dokumente.

Zusätzlich können Ihre Mandanten direkt über die Website einen Termin buchen.

Die Online-Terminbuchung zeigt automatisch verfügbare Zeiten und reduziert so Rückfragen und Telefonaufwand im Sekretariat.

Alle Anfragen, egal ob über Website-Chat, E-Mail oder Terminbuchung, oder auf via Telefon-KI, laufen zentral in der JUPUS-Plattform zusammen.

Sie behalten dadurch jederzeit den Überblick über neue Mandatsanfragen und können strukturiert entscheiden, welche Fälle sie annehmen möchten.

Sekretariats-Management ohne manuellen Aufwand

Ein großer Teil der Arbeit im Kanzleisekretariat besteht aus wiederkehrenden administrativen Aufgaben: Daten erfassen, Dokumente einsammeln, Termine koordinieren und neue Akten anlegen.

Das KI-Sekretariat von JUPUS reduziert den Aufwand dieser zeitraubenden und kleinteiligen Arbeitsschritte auf das absolute Minimum. Individuelle digitale Fragebögen erfassen alle wichtigen Mandantendaten bereits vor dem ersten Termin.

Mandanten können außerdem Dokumente direkt hochladen, sodass Unterlagen nicht mehr mühsam per E-Mail gesammelt werden müssen.

Und das Beste:

Sobald Sie ein Mandat annehmen, kann mit allen in JUPUS zusammengetragenen Datenpunkten und Dokumenten eine Akte mit einem Klick direkt in Actaport angelegt werden.

Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Datenerfassung und entlastet das Sekretariat spürbar.

Juristische Mandatsarbeit mit KI

Neben der Mandatsannahme unterstützt JUPUS Sie auch bei der inhaltlichen Arbeit an Fällen. Die integrierte Dokumenten-KI analysiert sämtliche Unterlagen eines Mandats in JUPUS -etwa Verträge, Schriftsätze, E-Mails oder andere Dokumente. Wichtige Informationen wie Beteiligte, Sachverhalte oder Fristen werden automatisch erkannt und strukturiert dargestellt.

Sie können anschließend Fragen zu einem Mandat stellen und erhalten innerhalb weniger Sekunden Antworten, die sich auf alle vorhandenen Dokumente beziehen.

Darüber hinaus kann die KI auf Basis dieser Informationen erste Entwürfe für Schriftsätze erstellen. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle, sparen jedoch wertvolle Zeit bei der Recherche und Vorbereitung.

JUPUS verbindet digitale Mandatsannahme, automatisierte Kanzleiorganisation und KI-gestützte Fallarbeit in einer einzigen Plattform – damit Sie sich wieder stärker auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre juristische Arbeit und ihre Mandanten.