Datensicherheit:
Gehen Sie mit dem Actaport
Datensafe auf Nummer sicher.

jetzt Actaport testen

Die Kanzlei-IT als Datensicherheits- und Datenschutzrisiko bei Anwälten.

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Datendiebstahl &
Haftung 

Können Sie sicherstellen, daß Ihr Kanzleiserver gegen unauthorisierte Zugriffe geschützen ist? Jede IT-Infrastruktur ist potentiellen Angreifern ausgesetzt. Der Kanzleiinhaber haftet gegenüber seinen Mandanten.

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Manuelle
Updates

In einer Kanzlei-IT müssen Updates an System- und Anwendungs-Komponenten manuell durchgeführt werden. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen, die ein erhebliches Risiko mit sich bringen.

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Fehlerhafte Backups & deren Verlust

Können Sie sicherstellen, daß Ihre Backups vollständig sind und Sie vor Datenverlusten (wie z.B. durch IT-Ausfälle oder einem Brand in der Kanzlei) geschützt sind? Ein entsprechendes Sicherheitsniveau ist für Kanzleien in der Regel nicht umsetzbar.


Sicher. Mobil. Kostengünstig.

Clevere Anwälte setzen auf den Actaport Datensafe in der Cloud.

Datensicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau.

Der Actaport Datensafe.

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Professionelle Rechenzentren

Mit Actaport nutzen Sie Hochsicherheitsrechenzentren mit multiplem Zugriffsschutz in Deutschland. Die Rechenzentren sind u.a. ISO 27001 zertifiziert. 

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Automatisierte und sichere Updates

Bei Actaport werden Updates automatisiert vom Cloudanbieter und den Actaport  IT-Spezialisten durchgeführt. Updates haben keinen Einfluss auf Ihren Kanzleibetrieb.

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DSGVO-konforme Backups

IT-Spezialisten und Fachanwälte für Datenschutz stellen bei Actaport sicher, daß Ihre Daten DSGVO-konform und vollständig gespeichert werden - laufend und an zwei verschiedenen Standorten in Deutschland gleichzeitig.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr darüber, wie Actaport Ihre Kanzlei- und
Mandantendaten schützt.
Häufige Fragen
Wie funktionieren Backups mit Actaport? removeadd

Backups sind eine der typischen Achillesfersen der Inhouse-IT. Sie können vergessen werden, technisch nicht funktionieren, an mangelndem Speicherplatz scheitern etc. Und sie müssen regelmäßig überprüft werden. Selbst wenn das alles funktioniert, lagern die Backups in der Regel in der Kanzlei – und sind von Naturkatastrophen und Einbrüchen genauso betroffen wie die Server selbst. Bei Actaport brauchen Sie sich um die Datensicherung keinerlei Gedanken machen. Backups werden auf den Servern automatisch erstellt und überprüft. Und sie werden ebenso wie Kanzleidaten geo-redundant ausschließlich in Deutschland gespeichert, d. h. selbst bei einem Totalverlust eines Rechenzentrums in Berlin sind die Backups in Frankfurt vollständig und intakt.

Was ist der Actaport Datensafe? removeadd

Der Actaport Datensafe ist ein durchdachtes Sicherheitskonzept, das aus der Kombination von deutschen Hochsicherheitsrechenzentren mit multiplem Zugriffschutz und von den Actaport-IT Spezialisten entwickelten vollintegrierten Verschlüsselungskomponenten besteht. Sensible Kanzlei- und Mandantendaten werden durch dieses Konzept deutlich sicherer gespeichert, als es auf einem lokal betriebenem Kanzleiserver möglich ist. Der Actaport Anwender verfügt mit dem Actaport Datensafe über ein hochprofessionelles Datenschutz- und Datensicherheitsniveau. 

Zum Whitepaper Actaport Datensafe

 

Was steckt hinter dem Feature Georedundanz? removeadd

Actaport verwendet als zusätzliches Sicherheitsfeature Geo-Redundanz. Das bedeutet, dass alle Daten parallel auf Servern in zwei regional getrennten, deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Selbst wenn eines der beiden Rechenzentren z. B. aufgrund einer Naturkatastrophe ausfallen sollte, sind alle Daten im zweiten Rechenzentrum vorhanden.

Was passiert, wenn ich meine Arbeit nicht abspeichere? removeadd

Bei der täglichen Arbeit kommt es immer wieder vor, dass ein Programm verlassen wird, ohne die letzte Fassung eines Dokumentes zu speichern. Zwar gibt es hierfür mittlerweile Funktionen (Auto-Save und Wiederherstellung), aber jeder hat schon die Erfahrung gemacht, dass trotzdem etwas schiefgeht. Bei Actaport haben wir uns für die eingebaute Textverarbeitung daher etwas Besonders einfallen lassen. Wir speichern Ihren Dokumentenstand kontinuierlich und stellen so sicher, dass die gespeicherte Fassung nie älter als ein paar Sekunden ist.

Werden meine Dokumente wirklich alle paar Sekunden gespeichert? removeadd

Ja, während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Actaport den aktuellsten Stand alle paar Sekunden.

Warum verschlüsselt Actaport meine Dokumente doppelt? removeadd

Die Services der Microsoft Cloud verschlüsseln Ihre Daten vor dem Speichern. Zusätzlich werden Ihre Dokumente mit Hilfe eines komplexen Schlüsselmanagements von Actaport codiert, bevor sie in die Cloud kommen. Für den Fall, dass (z. B. aufgrund von Anordnungen der Justizbehörden eines Drittlandes) Zugriff auf die Microsoft Cloud bestünde, würde dort nur das verschlüsselte, also unleserliche Datenmaterial vorgefunden. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe stellt sicher, dass Anwälte ihren Datenschutzverpflichtungen – z. B. aufgrund von §203 StGB – vollumfänglich nachkommen, wenn sie Actaport einsetzen.

Mehr als erhöhte Datensicherheit.

Mit den durchdachten Actaport Funktionen lässt sich die ganze Kanzleiorganisation digital abbilden.
Schnelle Dokumentenerstellung

Vorlagen, Platzhalter und Textbausteine ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente schnell und einfach zu erstellen. Aus der Akte heraus – unkompliziert und vorausgefüllt.

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Leistungsstarkes Aktenmanagement

Vom übersichtlichen Aktenregister über das Aktendashboard bis hin zu individualisierbaren Ordnerstrukturen: Mit Actaport haben Sie alles, was Sie für ein effizientes Aktenmanagement brauchen.

Direkter
beA-Zugriff

In Ihrem Actaport Kanzleipostfach empfangen Sie die Nachrichten aus Ihrem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und können sie dort direkt lesen, verakten und beantworten.


Einfache
Kollaboration

Unabhängig von Ihrem aktuellen Standort können alle Benutzer zeitgleich auf Dokumente zugreifen und sie parallel bearbeiten. Aufgaben können delegiert und kontrolliert werden. Tauschen Sie sich zudem via Kanzleipinnwand, Dokumentenchat und Kommentarfunktion am Dokument aus.

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Individualisierte Abrechnung

Mit Actaport haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Leistungen nach RVG, Zeit- oder Pauschalhonorar abrechnen. Sie finden von der Stoppuhr über die Auslagenerfassung bis hin zum RVG-Rechner nützliche Funktionen für Ihre Abrechnung.

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Strukturierte Buchhaltung

Actaport hat mit dem Buchhaltungsbutler ein cleveres Tool integriert, das Ihre Buchhaltung vereinfacht. Sie können dieses Buchhaltungsmodul in zwei Ausbaustufen zusätzlich buchen.


Unser Startbildschirm – die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

Gut investierte 30 Minuten.

In unserem Webinar können Sie Actaport kennenlernen und sich von uns in einem persönlichen 1:1 Gespräch zeigen lassen.
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