Datensicherheit:
Gehen Sie mit dem Actaport
Datensafe auf Nummer sicher.

Actaport kostenlos testen

Moderne Kanzleien vermeiden diese Sicherheitsrisiken.

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Datendiebstahl &
Haftung 

Können Sie sicherstellen, dass Ihr Kanzleiserver gegen unautorisierte Zugriffe geschützt ist? Jede IT-Infrastruktur ist potentiellen Angreifern ausgesetzt. Der Kanzleiinhaber haftet gegenüber seinen Mandanten.

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Manuelle
Updates

In einer Kanzlei-IT müssen Updates an System- und Anwendungs-Komponenten manuell durchgeführt werden. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen, die ein erhebliches Risiko mit sich bringen.

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Fehlerhafte Backups & deren Verlust

Können Sie sicherstellen, dass Ihre Backups vollständig sind und Sie vor Datenverlusten (wie z.B. durch IT-Ausfälle oder einen Brand in der Kanzlei) geschützt sind? Ein entsprechendes Sicherheitsniveau ist für Kanzleien in der Regel nicht umsetzbar.


Darum setzen erfolgreiche Anwälte auf den Actaport Datensafe in der Cloud.

Datensicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau.

Der Actaport Datensafe.

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Professionelle Rechenzentren

Mit Actaport nutzen Sie Hochsicherheitsrechenzentren mit multiplem Zugriffsschutz. Die Rechenzentren befinden sich auschließlich in Deutschland und sind u.a. ISO 27001 zertifiziert. 

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Automatisierte und sichere Updates

Bei Actaport werden Updates automatisiert vom Cloudanbieter und den Actaport IT-Spezialisten durchgeführt. Updates haben keinen Einfluss auf Ihren Kanzleibetrieb.

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DSGVO-konforme Backups

IT-Spezialisten und Fachanwälte für Datenschutz stellen bei Actaport sicher, dass Ihre Daten DSGVO-konform und vollständig gespeichert werden – laufend und an zwei verschiedenen Standorten in Deutschland gleichzeitig.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr darüber, wie Actaport Ihre Kanzlei- und Mandatsdaten schützt.
Häufige Fragen
Wie funktionieren Backups mit Actaport? removeadd

Backups sind eine der typischen Achillesfersen der Inhouse-IT. Sie können vergessen werden, technisch nicht funktionieren, an mangelndem Speicherplatz scheitern etc. Und sie müssen regelmäßig überprüft werden. Selbst wenn das alles funktioniert, lagern die Backups in der Regel in der Kanzlei – und sind von Naturkatastrophen und Einbrüchen genauso betroffen wie die Server selbst. Bei Actaport brauchen Sie sich um die Datensicherung keinerlei Gedanken machen. Backups werden auf den Servern automatisch erstellt und überprüft. Und sie werden ebenso wie Kanzleidaten geo-redundant ausschließlich in Deutschland gespeichert, d.h. selbst bei einem Totalverlust eines Rechenzentrums in Berlin sind die Backups in Frankfurt vollständig und intakt.

Was ist der Actaport Datensafe? removeadd

Der Actaport Datensafe ist ein durchdachtes Sicherheitskonzept, das sich aus der Kombination von deutschen Hochsicherheitsrechenzentren mit multiplem Zugriffschutz und von den Actaport IT-Spezialisten entwickelten vollintegrierten Verschlüsselungskomponenten ergibt. Sensible Kanzlei- und Mandantendaten werden durch dieses Konzept deutlich sicherer gespeichert, als es auf einem lokal betriebenem Kanzleiserver möglich ist. Der Actaport Anwender verfügt mit dem Actaport Datensafe über ein hochprofessionelles Datenschutz- und Datensicherheitsniveau. 

Zum Whitepaper Actaport Datensafe

Was steckt hinter dem Feature Georedundanz? removeadd

Actaport verwendet als zusätzliches Sicherheitsfeature Georedundanz. Das bedeutet, dass alle Daten parallel auf Servern in zwei regional getrennten deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Selbst wenn eines der beiden Rechenzentren z.B. aufgrund einer Naturkatastrophe ausfallen sollte, sind alle Daten im zweiten Rechenzentrum vorhanden.

Was passiert, wenn ich meine Arbeit nicht abspeichere? removeadd

Bei der täglichen Arbeit kommt es immer wieder vor, dass ein Programm verlassen wird, ohne die letzte Fassung eines Dokumentes zu speichern. Zwar gibt es hierfür mittlerweile Funktionen (Auto-Save und Wiederherstellung), aber jeder hat schon die Erfahrung gemacht, dass trotzdem etwas schiefgeht. Bei Actaport haben wir uns für die eingebaute Textverarbeitung daher etwas Besonders einfallen lassen. Wir speichern Ihren Dokumentenstand kontinuierlich und stellen so sicher, dass die gespeicherte Fassung nie älter als ein paar Sekunden ist.

Werden meine Dokumente wirklich alle paar Sekunden gespeichert? removeadd

Ja, während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Actaport den aktuellsten Stand alle paar Sekunden.

Warum verschlüsselt Actaport meine Dokumente doppelt? removeadd

Die Services der Microsoft Cloud verschlüsseln Ihre Daten vor dem Speichern. Zusätzlich werden Ihre Dokumente mit Hilfe eines komplexen Schlüsselmanagements von Actaport codiert, bevor sie in die Cloud kommen. Für den Fall, dass (z.B. aufgrund von Anordnungen der Justizbehörden eines Drittlandes) Zugriff auf die Microsoft Cloud bestünde, würde dort nur das verschlüsselte, also unleserliche Datenmaterial vorgefunden. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe stellt sicher, dass Anwälte ihren Datenschutzverpflichtungen – z.B. aufgrund von §203 StGB – vollumfänglich nachkommen, wenn sie Actaport einsetzen.

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