Kanzleisoftwarevergleich.
Erfahren Sie wie sich Actaport von 
anderen Kanzleisoftwarelösungen
unterscheidet.

Actaport kostenlos testen

Die Actaport Vorteile im Vergleich.
Erfahren Sie mehr über die Unterschiede in der Nutzbarkeit und der Funktionalität.

Kanzleisoftwarelösungen im Überblick.

Actaport Der andere Cloudanbieter Traditionelle Client-Server-Lösungen
Actaport Der andere Cloudanbieter Traditionelle Client-Server-Lösungen
Nach dem Kauf direkt startklar Jadone Neindone Neindone
Softwareinstallationen Nicht notwendigdone Notwendig für jedes Gerätdone Notwendig für jedes Gerät und den Kanzleiserverdone
Automatisierte Updates ohne Einfluss auf den Kanzleibetrieb Jadone Jadone Neindone
Schulungen Ja. Geringe Kosten und kaum Zeitaufwanddone Ja. Hohe Kosten und hoher Zeitwanddone Ja. Hohe Kosten und hoher Zeitwanddone
Freie Wahl des Betriebssystems Jadone Neindone Neindone
Freie Wahl der Endgeräte Ja. Jeder Rechner oder Tabletdone Neindone Teilweisedone
Direktzugriff auf die digitale Kanzlei Jadone Jadone Neindone
Standortunabhängiges Arbeiten Ja, über einen Internetzugangdone Ja, über einen Internetzugang und vorinstallierten Gerätendone Ja, aber mit Einschränkungen wie VPN, RDP u. vorinstallierten Gerätendone
Automatisierte Backups ohne Einfluss auf den Kanzleibtrieb Jadone Jadone Nein. Händisch durchzuführen o. mit zusätzlichen Kosten verbundendone
Schnelle Dokumentenerstellung Vorlagen, Textbausteine, Platzhalterdone Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter. Aber: Programmierkenntnisse notwendig I sehr kompliziertes Template-Systemdone Vorlagen, Textbausteine, Platzhalterdone
Vorlagen können vom Nutzer selbständig erstellt werden Jadone Ja, aber sehr kompliziert und aufwendigdone Jadone
beA-Vollintegration Jadone Jadone Jadone
Art der Datenverschlüsselung durch den Softwarenabieter Zweifachdone Teilweise nicht durch den Softwareanbieter möglichdone Teilweise nicht durch den Softwareanbieter möglichdone
Microsoft 365 Integration Jadone Jadone Neindone
Automatische georedundante Datenspeicherung Jadone Jadone Neindone
Standort Rechenzentrum Deutschlanddone Deutschlanddone nicht vorhanden, da Kanzlei-eigener Serverdone
Vertragslaufzeit Monatlich, jährlichdone Jährlichdone Unterschiedlichdone
Onboarding neuer Mitarbeiter In 5 Minuten startklardone Unterschiedlich. Teilweise muss der Vertrieb angeschrieben werdendone Vertrieb muss angeschrieben werdendone

Häufige Fragen

Was ist ein
VPN?

Virtual Private Network (VPN) ist eine geschützte Netzwerkverbindung unter der Nutzung öffentlicher Netzwerke. Nach einer aufwändigen Konfiguration müssen sich Nutzer vor jeder Kanzleisoftwarenutzung mit dem VPN verbinden. Dabei können Verbindungsprobleme sowie eine reduzierte Netzgeschwindigkeit auftreten. Mit Actaport ist die sichere Softwarenutzung ohne aufwändige VPN-Verbindung möglich.

Was bedeutet cloudbasiert?

Eine Cloud ist ein Verbund von Servern, die sich in einem professionellen Rechenzentrum befinden und gemeinsam eine eigene IT-Infrastruktur bilden. Über diese Infrastruktur läuft die cloudbasierte Software und muss somit nicht mehr auf lokalen Servern oder verschiedenen Geräten (neu) installiert werden. Mit Actaport genügt ein Internetzugang, um von überall, ganz gleich mit welchem Tablet oder Laptop, auf die Software zugreifen zu können.

Was ist eine zweifache Datenverschlüsselung?

Cloudanbieter, wie Microsoft, verschlüsseln alle Daten, die auf ihren Servern gespeichert werden (einfache Verschlüsselung). Bei der zweifachen Verschlüsselung von Actaport werden Dokumente mit Hilfe eines komplexen Schlüsselmanagements zusätzlich verschlüsselt, bevor sie in der Cloud gespeichert werden. Es handelt sich um eine weitere Sicherungsebene für den Schutz Ihrer Daten.

Die umfangreichen Actaport Funktionen.

Mehr Effizienz
im Kanzleialltag.
Schnelle Dokumentenerstellung

Vorlagen, Platzhalter und Textbausteine ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente schnell und einfach zu erstellen. Aus der Akte heraus – unkompliziert und vorausgefüllt.

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LEISTUNGSSTARKES AKTENMANAGEMENT

Vorbei die Zeiten, in denen Server, Backups und Updates Ihr Problem waren und Sie Software auf jedem Gerät neu installieren mussten. Mit Actaport beginnt eine neue Ära der Nutzerfreundlichkeit.

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Direkter
beA-Zugriff

In Ihrem Actaport Kanzleipostfach empfangen Sie die Nachrichten aus Ihrem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und können sie dort direkt lesen, weiterverarbeiten und beantworten.


Einfache
Kollaboration

Unabhängig von Ihrem aktuellen Standort können alle Benutzer zeitgleich auf Dokumente zugreifen und sie parallel bearbeiten. Aufgaben können delegiert und kontrolliert werden. Tauschen Sie sich zudem via Kanzleipinnwand, Dokumentenchat und Kommentarfunktion am Dokument aus.

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INDIVIDUALISIERTE ABRECHNUNG

Mit Actaport haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Leistungen nach RVG, Zeit- oder Pauschalhonorar abrechnen. Sie finden von der Stoppuhr über die Auslagenerfassung bis hin zum RVG-Rechner nützliche Funktionen für Ihre Abrechnung.

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STRUKTURIERTE BUCHHALTUNG

Actaport hat mit dem Buchhaltungsbutler ein cleveres und leistungsstarkes Tool integriert, das Ihre Buchhaltung vereinfacht. Sie können dieses Buchhaltungsmodul in zwei Ausbaustufen zusätzlich buchen.


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