Vorteile

Strukturiert & optimiert: Ihre Actaport Vorteile im Kanzleibetrieb

In der Cloud und klar im
Vorteil: der Paradigmenwechsel für Ihre Kanzlei.

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Einfach loslegen

Online anmelden, Zugangsdaten erhalten und schon kann es losgehen. Sie können Actaport mit einem Mac, Windows oder Linux Rechner nutzen. Dank unserer Cloudanwendung sind VPN, Softwareinstallationen und Plugins nicht nötig.

100% Mobil

Mit Actaport genügt ein Internetzugang, um weltweit auf Ihre digitale Kanzlei zuzugreifen. Arbeiten Sie von überall aus genauso effizient wie in der Kanzlei. Ihre Akten sind nie weiter entfernt als der nächste Rechner oder Tablet.

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Maßgeschneidert

Actaport ist genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Deshalb lassen sich die Datenerfassung, die Aktenübersicht und digitale Ablagestrukturen individuell anpassen. Auch Dokumente erstellen Sie mit Ihren Vorlagen schnell und einfach.

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Kanzleiführung

Mit Actaport leiten Sie Ihr Kanzleiunternehmen: strukturiert und optimiert. Rechnen Sie Ihre Fälle kinderleicht ab und behalten Sie die Finanzen mit dem Buchhaltungsmodul im Blick. 

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Kanzleiworkflows

Bilden Sie Ihre Kanzleiprozesse digital mit Actaport ab. Erhöhen Sie dadurch die Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters und optimieren Sie das Zusammenspiel innerhalb der Kanzlei.

 

 

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Kommunikation 2.0

Finden Sie Ihre Kommunikation gebündelt im Kanzleipostfach vor. Nutzen Sie für die interne Organisation die Aufgabenworkflows. Besprechen Sie per Videokonferenz mit Ihren Mandanten den aktuellen Stand der Akte. Actaport und Microsoft Teams machen Ihnen die Kommunikation einfach.

 

Zeitgemäß und zeitsparend: unsere Softwarearchitektur

Herzstück unserer modernen Architektur: Ihr Freiraum

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Kein IT-Aufwand

Der Betrieb einer IT-Infrastruktur aus Server, Firewall, Backup etc. gehört zu den leidigen Aufgaben einer Anwaltskanzlei. Mit Actaport sind Sie davon befreit. Geben Sie das in die Hände von Profis: Wir kümmern uns darum!

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Zukunftssicher

Wir arbeiten mit modernster Systemarchitektur und hosten Actaport in zukunftssicheren Rechenzentren. Unsere IT-Infrastruktur und unsere Software sind auch für die zukünftigen Anforderungen moderner Kanzleien ausgelegt. 

 

 

 

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Höchste Datensicherheit

Ihre sensiblen Kanzlei- und Mandantendaten liegen DSGVO-konform in deutschen, nach höchsten Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) zertifizierten Rechenzentren. Ihre Dokumente werden zweifach verschlüsselt und geo-redundant gespeichert.

        
Häufige Fragen
Wie steigert Actaport die Effizienz meiner Kanzlei? removeadd

Durch Actaport arbeiten Sie ohne Mehraufwand auch außerhalb der Kanzlei effizient und geordnet. Unabhängig davon, welchen Laptop oder Tablet und welches Betriebssystem Sie nutzen.

Actaport unterstützt Sie dabei, das E-Mail- und Dokumentenchaos zu beseitigen. Ihre Kanzlei- und Mandantendaten legen Sie strukturiert, einheitlich und schnell auffindbar ab. E-Mails, Uploads und beA-Nachrichten sind gebündelt und ohne Umwege im Kanzleipostfach zu finden und können direkt der Akte zugeordnet werden.

Die durchdachten Workflows – von der Mandatsannahme über die Kommunikation bis hin zur Buchhaltung – machen Ihre Arbeit weniger zeitaufwendig. Wichtige Informationen sind genau an der richtigen Stelle im Arbeitsprozess platziert und schnell erfassbar. Beispielsweise bietet das Aktendashboard alle wichtigen Informationen (Beteiligte, Termine, Fristen, Wiedervorlagen, E-Mails oder Aktennotizen) zu einer Akte auf einen Blick. Und auch die Bedienung der Software ist denkbar einfach.

Wie gestalte ich meine Kanzlei mit Actaport wettbewerbsfähiger? removeadd

Mandanten haben heute andere Ansprüche als vor 10 Jahren. Sie erwarten mehr Service und wohlwollendes Entgegenkommen vom Anwalt. Das bedeutet, Sie brauchen mehr Zeit für Ihre Mandanten – Zeit, die Sie durch die Nutzung von Actaport gewinnen und so etwa schneller auf Mandantenfragen antworten können. Auch der qualitative Output wird durch die übersichtliche und ordentliche Ablagestruktur und effizienten Workflows hochwertiger – Sie müssen nicht nach den passenden Dokumenten suchen und können sich ganz auf exzellente Ergebnisse konzentrieren.

Was bedeutet eigentlich Geo-Redundanz bei Actaport? removeadd

Actaport speichert Ihre Kanzlei- und Mandantendaten nicht nur in einer Cloud, sondern an zwei verschiedenen Standorten in Deutschland. Alle Ihre Daten werden also parallel auf Servern in zwei regional getrennten Rechenzentren gesichert. Selbst wenn eines der beiden Rechenzentren z. B. aufgrund einer Naturkatastrophe ausfallen sollte, sind immer noch alle Daten im zweiten Rechenzentrum vorhanden. Diesen Sicherheitsstandard kann Ihnen kein Kanzleiserver bieten.

Wie ist die Zusammenarbeit mit anderen Kanzleimitgliedern organisiert? removeadd

Durch die Cloudlösung steht allen Mitarbeitern jederzeit der gesamte Kanzleiaktenbestand zur Verfügung – standortübergreifend und immer up to date! So können alle Beteiligten von überall aus auf denselben Aktenstand zugreifen und sogar parallel an Dokumenten arbeiten.

Aufgaben-Workflows können in Actaport ganz einfach erstellt werden, so dass Sie Ihre Ziele schneller erreichen. Durch das im Buchungspreis inbegriffene Microsoft Teams funktioniert der einfache Austausch per Videokonferenz.

Mit der Kanzleipinnwand ist ein leichtgewichtiger Kommunikationskanal in die Software integriert, der einen völlig unkomplizierten Austausch erlaubt. Sozusagen der digitale Ersatz für die Kaffeemaschine, an der man sich trifft und kurz bespricht. Entdecken Sie mehr Optionen in der Demoanwendung oder im persönlichen Gespräch mit uns!

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