Einfache Datenmigration
Wir ziehen Ihre Bestandsdaten von Ihrer bisherigen Software zu Actaport um und sichern sie auf deutschen Servern. Ganz ohne Stress und Aufwand für Sie.
Der Actaport Support- und Funktionsumfang für alle Pakete
Support
Livechat
Support Center Actahelp
E-Mail
Allgemein I Kanzlei
Bei jedem Actaport Arbeitsplatz ist eine Microsoft 365 Lizenz enthalten
Synchronisation von E-Mails, Terminen und Kontakten in beliebiger Anwendung und App
Individualisierbares Kanzleidashboard mit tagesaktueller Übersicht über Aufgaben, Fristen, Termine, E-Mails und mehr
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Benutzerverwaltung
Standortübergreifendes Arbeiten
Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben auf Mandats- und Kanzleiebene sehen und bearbeiten
Kanzleikalender und persönlicher Kalender für jeden Benutzer
Umfassende Kontaktverwaltung mit optionaler CRM-Schnittstelle
Mandatsmanagement
Individualisierbares Aktendashboard mit den wesentlichen Informationen zu einem Mandat auf einen Blick
Automatische und manuelle Kollisionsprüfung
Individuelle Ordnerstrukturen zu einer Akte
Vorlagen für Ordnerstrukturen
Offline-Akte
Unveränderliche Protokollierung der Aktenhistorie
Aktenablage
Aktensuche
Filterfunktionen im Aktenregister
Aktenrollen Benutzern zuweisen
Dokumentenmanagement
Integrierte, Word-kompatible Textverarbeitung
Schnelle Dokumentenerstellung via Vorlagen und Textbausteinen
Vorlagen und Textbausteine selber anlegen
Aktendokumente über Ordnerebenen strukturieren
Veraktung beliebiger Dateiformate
Veraktung von E-Mails und Anhängen aus dem Postfach
Dokumentvorschau
Annotationen (Text, Stempel, etc.)
Drag & Drop
Versionierungsfunktion
Dokumentenhistorie
Versand von beliebigen Dateiformaten aus Akte
Kommunikation
Zentrales Kanzleipostfach und Benutzerpostfächer
beA-Nachrichten im Kanzleipostfach lesen, weiterverarbeiten und beantworten
Vollwertiger E-Mail-Client ohne Plugins
Veraktung von E-Mails und Anhängen aus dem Postfach
Post-Workflows erstellen
Kollaboration
Parallele und standortübergreifende Dokumentenbearbeitung
Bearbeitung des Posteingangs durch die Assistenz
Bearbeitung der Kalender durch die Assistenz
Post-Workflows etablieren
Aufgaben-Workflows aufsetzen
Zweistufige Fristenfreigabe möglich
Kanzleipinnwand zum Informationsaustausch
Abrechnung
Abrechnung nach Stunden, RVG und pauschal
RVG-Rechner
Stundenerfassung mittels Stoppuhr
Auslagenerfassung
Rechnungserstellung
Rechnungsversand aus der Akte
Zitierfähiges RVG-Expertenwissen 6 Monate kostenlos
Sicherheit
Deutsche nach ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
Georedundante Speicherung Ihrer Daten
Hybride Verschlüsselung (zweifach Verschlüsselung) Ihrer Dokumente
Actaport Zugang durch individuelles Passwort geschützt
Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
Speicherplatz, Betriebssystem
200 GB Speicherplatz pro Nutzer
Mac, Windows, Linux
Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten?
Von Anfang an einfach: das Onboarding mit Actaport
Im Buchungsprozess auswählbar
Onboarding Paket Business
Sowohl der Einrichtungsservice als auch die Schulungen werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Sprechen Sie mit uns über die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Kanzlei oder Lawfirm.
Sprechen Sie uns an
Komfortabler Vorlagenservice
Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab und passen Ihre eigenen Vorlagen für Actaport an.
Im Buchungsprozess auswählbar
Einzelschulung online
Gerne führen wir Sie in Ihrer persönlichen Onlineschulung mit Microsoft Teams durch die Grundfunktionen von Actaport und sind für Ihre individuellen Fragen da.
Im Buchungsprozess auswählbar
Onboarding Paket Advanced
Wir richten bis zu 5 Mitarbeiteraccounts für Sie ein und passen bis zu 5 Ihrer eigenen Vorlagen für Actaport an. Zudem unterstützen wir Sie bei den ersten Schritten mit zwei 90-minütigen Onlineschulungen.
Im Buchungsprozess auswählbar
Vor-Ort-Schulung
Abgestimmt auf Ihre speziellen Anforderungen, Arbeitsprozesse und Fragestellungen. Inklusive: die Module Starter und Fortgeschrittene, 1:1 Partnerschulungen sowie ein gemeinsames Mittagessen in Ihrer Kanzlei.
Im Buchungsprozess auswählbar
Häufige Fragen zu Preisen & Leistungen
Welche Bezahlmethoden gibt es?
Bei Actaport können Sie mit Kreditkarte oder per Lastschrifteinzug über ein SEPA-Mandat bezahlen.
Ist der Wechsel in ein anderes Leistungspaket möglich?
Ja, es ist möglich, in ein anderes Actaport Preismodell zu wechseln. Sie können vom Paket Starter zur Professional Version upgraden. Zudem ist bei Professional ein Wechsel innerhalb der Zahlungsoptionen möglich. Wenden Sie sich hierzu bitte unter Nennung Ihrer Kundennummer an den Actaport Support.
Gibt es besondere Konditionen für Kanzleigründer?
Ja, wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Kanzlei mit besonders günstigen Konditionen. Sie erhalten für 1 Jahr 30% Rabatt auf das Actaport Professional Paket (Laufzeitmodell: 1 Jahr). Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail mit einem Nachweis über den Start Ihrer Selbständigkeit, der nicht älter als sechs Monate sein sollte.
Wie kann ich nachweisen, dass ich ein Kanzleigründer bin?
Den Nachweis können Sie erbringen, indem Sie uns eines der folgenden Dokumente zukommen lassen (ein gescanntes PDF genügt):
- Haftpflichversicherungsnachweis
- Eintrag im Handelsregister (sofern möglich)
Aus den Dokumenten muss das jeweilige Datum hervorgehen und die Gründung sollte nicht länger als sechs Monate her sein.
Wie kann ich Actaport kündigen?
Wir verstehen, dass es manchmal einfach nicht mehr passt. Wenn Sie Actaport kündigen möchten, geht dies entweder per E-Mail mit einer unterschriebenen Kündigung als PDF oder in der Anwendung.
Benötigt jeder Benutzer eine eigene Actaport Lizenz?
Ja, jeder Benutzer benötigt eine eigene Lizenz, da sich jeder Benutzer mit seinem Benutzernamen und seinem persönlichen Passwort authentifizieren muss. Beispielsweise werden auch Änderungen an Dokumenten in der Dokumentenhistorie mit dem dazugehörigen Nutzernamen gespeichert.
Benötige ich für jeden Computer eine eigene Lizenz, obwohl es sich um den gleichen Benutzer handelt?
Nein, jeder Benutzer benötigt nur eine Lizenz. Mit seinen Zugangsdaten kann er sich dann auf so vielen Geräten einloggen, wie er möchte. So können Sie sowohl im Büro als auch im Homeoffice mit derselben Lizenz arbeiten.
Entstehen für das Beanspruchen des technischen Supports Zusatzkosten?
Nein, der technische Support steht Ihnen per E-Mail und Support-Chat kostenfrei zu den üblichen Büro-Öffnungszeiten zur Verfügung.
