Dokumenten-Management

Dokumentenmanagement

OFFICE IST BEREITS AN BORD

SCHRIFTSÄTZE ERSTELLEN DIREKT IN DER AKTE

Für die tägliche Arbeit wird ein leistungsfähiges Textverarbeitungsprogramm benötigt. ACTAPORT bietet daher ein integriertes Office-Paket, dass eine Reihe an Formatierungsfunktionen und Online-Tools mit sich bringt. Durch eine automatische Speicherung und sogar Versionierung von erstellten Dokumenten gehen niemals Inhalte verloren. Sie brauchen sich um Installation, Updates und Lizenzen nicht zu kümmern. Das alles ist im Preis bereits enthalten. Und das Beste: Zusätzlich ist für die Offline-Nutzung ein Office365 Business Premium Abonnement enthalten.

TEXT-VARIABLEN

SCHRIFTSÄTZE ERSTELLEN LEICHT GEMACHT

Sparen Sie sich wertvolle Zeit beim Erstellen von Schriftsätzen! Das geht ganz einfach, indem Sie individuelle Platzhalter in Ihren Dokumentenvorlagen einfügen. Wird ein neuer Schriftsatz mit dieser Vorlage erstellt, werden Ihre Platzhalter automatisch hinzugefügt – und natürlich mit den entsprechenden Akteninformationen gefüllt. Um Ihnen die Arbeit noch mehr zu erleichtern, können Sie auch bereits vorhandenen Textvorlagen ohne Probleme importieren.

TEXTBAUSTEINE

DOKUMENTENERSTELLUNG NOCH SCHNELLER

Egal ob bei der Rechnungserstellung oder dem Aufsetzen neuer Dokumente, erstellen Sie Ihre Schriftsätze ganz einfach mit Textbausteinen. Vorhandene Textbausteine können Sie in den Formaten rtf, html oder txt importieren und diese mit der bereits in ACTAPORT integrierten Textverarbeitung bearbeiten. In der einfach zu bedienenden Textbausteinverwaltung können Sie beliebig viele Ordner anlegen und Textbausteine einfach per Drag & Drop in die gewünschten Ordner verschieben.

INTEGRATIVE DOKUMENTENVERWALTUNG

SCHRIFTSÄTZE ALS TEIL DES MANDATES BETRACHTEN

Mit ACTAPORT geht das Hinzufügen von Schriftsätzen dank Drag & Drop schnell und einfach von der Hand. Selbstverständlich können Dokumente in Ordnern sowie Über- und Unterordnungsverhältnissen organisiert, mit einem Klick sortiert und mit zugehörigen Aufgaben und Fristen verknüpft werden. Gespeichert wird stets als Original und PDF-Variante. Durch die automatische Versionierung sind Änderungen jederzeit nachvollziehbar. Dabei erleichtert die eingebaute Vorschau-Funktion nicht nur das schnelle Auffinden bestimmter Schriftstücke, auch Annotationen, Stempel, Markierungen uvm. können vorgenommen werden, ohne das das Original-Dokument verändert wird.