Mandatsmanagement

Kanzleimanagement

ÜBERSICHTLICHES DASHBOARD

DER START IN DEN KANZLEITAG

Das ACTAPORT Dashboard bietet einen einzigartigen Überblick, der Ihnen alle anstehenden Tätigkeiten für Ihren Arbeitstag aktenübergreifend darstellt. Dank des übersichtlichen Zeitstrahls wissen Sie auf einen Blick was heute zu erledigen ist. Darüber hinaus erfahren Sie, ob Post für Sie oder die Kanzlei eingegangen ist und was Ihnen Kollegen über die interne Pinnwand mitgeteilt haben. So können Sie sich Ihre Zeit optimal einteilen.

INNOVATIVES FRISTENJOURNAL

ALLE TERMINE & FRISTEN AUF EINEN BLICK

Egal ob als Gesamtübersicht, im Dashboard oder als Terminkette in der Akte zum Mandat: die Darstellung von Fristen erscheint in ACTAPORT stets in übersichtlichem und modernen Design. Auch hier kann der Nutzer zwischen eigenen Einträgen und jenen der ganzen Kanzlei unterscheiden. Die intelligente Verlinkung zu verknüpften Fallakten und Dokumenten sowie die bequeme Export-Funktion für Download oder den Druck sorgen dafür, dass Versäumnisse der Vergangenheit angehören.

AUTOMATISCHE KOLLISIONSPRÜFUNG

INTERESSENSKONFLIKTE VERMEIDEN

ACTAPORT führt automatisch eine Kollisionsprüfung beim Definieren der Beteiligten im Rahmen der Aktenanlage durch. Bei Bedarf auch manuell. Wird ein Kontakt als Mandant definiert, prüft ACTAPORT, ob dieser schon als Gegner im System auftaucht. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt, Interessenkollisionen bereits frühzeitig unterbunden.

OFFLINE AKTE

AKTE ALS PDF HERUNTERLADEN

Nicht jeder Gerichtssaal ist mit WLAN ausgestattet. Sollten Sie also bei einem Termin keinen Internetzugang haben, können Sie sich Ihre Akte als PDF herunterladen. Außerdem können Sie dem PDF ein Aktenvorblatt, einen Terminzettel oder zugehörige Dokumente hinzufügen. Sogar die Sortierung der Dokumente, die zur Offline-Akte hinzugefügt werden sollen, können sie bestimmen, indem Sie beispielsweise eine chronologische Reihenfolge auswählen. In jedem Fall behalten Sie den Überblick – auch wenn mal kein Internet zur Verfügung stehen sollte.

WIDGET-MANGER

INDIVIDUELLE ANORDNUNG

Der "Wohlfühl-Faktor" bei der Arbeit ist nicht zu unterschätzen. Wie am Schreibtisch, in der analogen Welt, können Sie sich daher mit ACTAPORT auch Ihren digitalen Arbeitsplatz individuell einrichten. Die einzelnen Benutzeroberflächen (Widgets) auf dem Dashboard und in der Aktenübersicht lassen sich im Widget-Manager mit der Maus einfach verschieben, verkleinern oder vergrößern. Da jeder sein eigenes Ordnungsystem hat, können alle Benutzer ihre persönlichen Schemata abspeichern - auch für das Tablet.

AKTE ZUM MANDAT

ALLES AN EINEM PLATZ

ACTAPORT hilft dabei, das wesentliche im Auge zu behalten: Das Mandat. Von den Stammdaten der Akte samt Beteiligter, der intuitiven Dokumenten- und Terminverwaltung bis zur zugehörigen Post in Postfächern, erleichtert ACTAPORT die Aktenführung nach normativen Vorgaben des BGH. Alle offenen Vorgänge werden mit Fälligkeit in einem Zeitstrahl dargestellt und durch die Historie werden alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Akte lückenlos dokumentiert.

VIRTUELLER AKTENSCHRANK

ÜBERSICHTLICHE DARSTELLUNG ALLER AKTEN

ACTAPORT bietet Ihnen den Überblick über alle Akten. Sie entscheiden, ob Sie alle Kanzleiakten oder nur die Ihnen zugeordneten anzeigen möchten. Individuelle Sortierungen und die Möglichkeit, alle Beteiligten der Akte direkt einzublenden, erleichtern das Durchsuchen und Auffinden. Kontextbezogene Eingabemasken sowie editierbare Drop-Down Menüs vereinfachen die Bedienung und erlauben noch schnelleres und effizienteres Arbeiten mit ACTAPORT.

AKTENNOTIZEN

WIDGET FÜR NOTIZEN IN DER AKTE

Wer kennt es nicht? Noch schnell einen wichtigen Gedanken auf einem Zettel notiert und man findet das kleine Stückchen Papier nie wieder! Mit den Notizen von ACTAPORT gehört das der Vergangenheit an. Die Notizen sind genau dort, wo man sie braucht - an der Akte. Als digitaler „Merkzettel” für Telefongespräche, Terminbesprechungen oder schnelle Aktennotizen findet der Nutzer die Notizen in der Aktenübersicht in einem eigenen Widget.