Mit dem neusten Update können Sie E-Rechnungen direkt in Actaport erzeugen, versenden und sicher archivieren. So erfüllen Sie die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht einfach und integriert in Ihren täglichen Arbeitsablauf.

E-Rechnungs-Formate: ZUGFeRD vs. XRechnung

Actaport erzeugt Ihre E-Rechnungen automatisch in beiden erforderlichen Formaten. XRechnung (.xml) ist das digitale Format, das Behörden und große Unternehmen automatisiert verarbeiten können. ZUGFeRD ist eine PDF-Rechnung mit zusätzlichen Daten im .xml Format, die auch kleinere Kanzleien und Unternehmen leicht öffnen können.

So funktioniert’s

Hinterlegen Sie die Leitweg-ID Ihrer Mandanten direkt am Kontakt, sodass die E-Rechnungen automatisch beim richtigen Empfänger ankommen.

In der Abrechnung können Sie jetzt entscheiden, ob Sie eine klassische oder eine E-Rechnung ausstellen möchten. In der Vorschau sehen Sie beide Formate nebeneinander: das PDF-Format (ZUGFeRD) und das digitale Format (XRechnung).

Speichern Sie die E-Rechnungen in ihren Aktendokumenten, werden automatisch zwei Dateien in einer Mutter-Kind-Beziehung gesichert: das lesbare Dokument (ZUGFeRD als PDF oder Word) und die untergeordnete XRechnung.

Versenden Sie die E-Rechnungen im Original, werden die beiden Formate automatisch ausgewählt und für den Versand vorbereitet. Falls Sie nur ein Format versenden möchten, löschen Sie den ungewünschten Anhang einfach aus der E-Mail.

Nutzen Sie die Finanzbuchhaltung in Actaport, werden Ihre E-Rechnungen und Belege in Echtzeit synchronisiert.

Weitere Informationen zur E-Rechnung finden Sie wie gewohnt in Actahelp.