Deshalb wechseln Anwaltskanzleien zu Actaport
Actaport gibt Anwälten sowie Kanzleien die vollständige Kontrolle über den Kanzleialltag zurück – ohne Installation, Server und zusätzliche Kosten für IT-Verantwortliche.
Vorteile durch die Wahl von Actaport
100% cloudbasiert: Mobiles Arbeiten und Kollaboration in Echtzeit gehören zu den zentralen Vorteilen. IT-Sicherheit: Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gesichert. Intuitive Benutzeroberfläche: Actaport ist übersichtlich und unterstützt den Start, die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen sowie den Alltag mit vielen Unterbrechungen. Anpassungsfähig: Jede Kanzlei arbeitet anders – passen Sie Actaport selbstständig an, etwa bei Akteninformationen, Rechtemanagement und Aktenstrukturen. Prämierter Support: Unser mit dem German Customer Award ausgezeichneter Kundenservice steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Besonders beliebt ist unsere API für den automatischen Datenaustausch. Das hilft vor allem bei der Telefonie mit ClinQ oder bei der Mandantenannahme mit Jupus und Justin Legal.
Ist der Wechsel seinen Aufwand wert?
Der Kanzleisoftwarewechsel kann auf den ersten Blick einschüchternd wirken – vor allem wenn große Datenmengen im Spiel sind. Das ging dem Team von Wolter Hoppenberg mit mehr als 180 Mitarbeitenden und 3.000.000 Dokumenten nicht anders, als es sich entschied, zu Actaport zu wechseln. Dennoch gelang der Wechsel ohne temporäre Einschränkungen.
Ein Vergleich
Im Vergleich zu vielen bestehenden Kanzleilösungen setzt Actaport konsequent auf Cloudbetrieb, Datensicherung in Deutschland, automatische Updates und Datensicherung, eine kostenlose mobile App, Nutzung auf allen gängigen Geräten, Unterstützung für Windows, Mac und weitere Betriebssysteme sowie eine inklusive Microsoft 365 Lizenz.
Funktion | Ihre Kanzleisoftware | Actaport |
|---|---|---|
Cloudbasiert | — | Ja |
Datensicherung in Deutschland | — | Ja |
Automatische Updates & Datensicherung | — | Ja |
Kostenlose Mobile App | — | Ja |
Verwendbar auf allen gängigen Geräten | — | Ja |
Läuft mit Windows, Mac & weiteren Betriebssystemen | — | Ja |
Microsoft 365 Lizenz inklusive | — | Ja |
So wechseln Sie zu Actaport
Den Wechsel müssen Sie nicht in Eigenregie organisieren. Unser Team setzt alles daran, den Wechsel so reibungslos wie möglich zu gestalten und gleichzeitig die Kosten gering zu halten, damit Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Der Wechsel einer Kanzleisoftware umfasst verschiedene Schritte. Unser Team unterstützt Kanzleien jeden Tag dabei, den Wechsel so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Schritt 1: Testen Sie Actaport
Laden Sie gern Ihre Kolleginnen und Kollegen zur Präsentation ein, um das Team frühzeitig einzubeziehen.
Am besten starten Sie mit einer Präsentation. Unser Team führt Sie durch Actaport. Anschließend erhalten Sie die Gelegenheit, Actaport selbstständig zu testen.
Schritt 2: Wechselzeitpunkt definieren
Kanzleien beschäftigen sich häufig mit diesen Fragen: Wie viele Lizenzen benötige ich? Welche und wie viele Daten möchte ich mitnehmen? Möchte ich meine bestehende Microsoft Lizenz mit Actaport verknüpfen? Möchte ich weitere Anwendungen wie Jupus mit Actaport verbinden? Möchte ich auch meine Finanzbuchhaltung zu Actaport wechseln?
Haben Sie Actaport ausgiebig getestet, ist der Wechsel grundsätzlich innerhalb weniger Tage möglich. Es bietet sich jedoch an, vorab einige Fragen zu beantworten – gerne gemeinsam mit unserem Vertriebsteam.
Schritt 3: Das Setup
Für Actaport ist weder zusätzliche Hardware noch eine lokale Installation erforderlich. Wir richten Ihre Umgebung direkt nach der Buchung für Sie ein. Möchten Sie Ihre bestehende Microsoft Lizenz mitbringen, sprechen Sie unser Team gern darauf an. So starten Sie mit Actaport mit Ihren gewohnten Kanzlei-E-Mail-Adressen.
Schritt 4: Datentransfer
Die Datenmigration wirkt zu Beginn manchmal einschüchternd. Sehen Sie sich die Erfahrungen zufriedener Kunden an. Wenn Sie mit einem unserer Kunden sprechen wollen, kontaktieren Sie uns gern. Beispiele: Kanzlei Brauer & Kollegen, Bette Westenberger Brinck, Rogert & Ulbrich und Michael Wübbe.
Unser Migrationsteam kümmert sich gern um die Datenübernahme aus Ihrer bestehenden Kanzleisoftware. Der Ablauf umfasst Vorgespräch, initialen Testexport, Testimport, finalen Datenexport, Datenimport und Abnahme. Die Datenmigration endet erst, wenn Sie die Qualität der Daten prüfen konnten.
Schritt 5: Wissenstransfer
Größeren Kanzleiteams empfehlen wir separate Schulungen für Berufsträger und Rechtsanwaltsfachangestellte. Gerne bieten wir Ihnen auch eine Schulung bei Ihnen vor Ort an.
Entscheiden Sie sich für die Actaport Professional Lizenz, erhalten Sie zwei Schulungen zu je 60 Minuten kostenlos. Für die Erstschulung empfehlen sich Themen wie Dashboard, Akten- und Kontaktanlage, Aktenübersicht, Dokumente, Postfach und allgemeine Einstellungen. Eine zweite Schulung kann zum Beispiel Rechnungen, Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen, beA, e.Consult, Vorlagen, Textbausteine, Zeitbuchung und Domainintegration vertiefen.
Ihre Service-Optionen
Der Softwarewechsel ist ein guter Anlass, etablierte Kanzleiprozesse zu optimieren. Ein Change Manager unterstützt Sie neben weiteren Schulungen dabei.
Starten Sie einfach mit Ihren zwei kostenlosen Schulungen in Actaport Professional. Darüber hinaus können Sie weitere Dienstleistungen neben unserem kostenlosen Support wählen, etwa eine Schulung vor Ort, Vorlagenservices oder Onboarding-Pakete.