Welche Akten lohnen sich? Welche Rechtsgebiete sind wirklich rentabel? In welchen Bereichen wurden Stunden nie abgerechnet?

In der Regel ist das Guesswork. Viele Kanzleien beantworten diese Fragen aus Erfahrung. Das funktioniert, aber es bleibt eine Schätzung. Dabei sind es die wichtigsten Umsatzzahlen der Kanzlei, und sie liegen längst in Actaport. Dafür wurde Actaport Analytics entwickelt: eine Power-BI-Oberfläche auf den bestehenden Daten Ihrer Kanzlei.

Das ist Actaport Analytics

Analytics ist ein Addon für Actaport. Es überträgt die Abrechnungs- und Controllingdaten Ihrer Kanzlei in ein fertiges Power-BI-Datenmodell und liefert die Dashboards gleich mit. Sie bauen keine eigenen Reports und exportieren nichts von Hand.

Die Übersicht

Sie starten auf einer Übersicht über die gesamte Kanzlei. Die wichtigsten Kennzahlen stehen dort schon: alle Rechnungen, alle Zahlungseingänge, die abrechenbare Zeit gemäß Ihrer Taktung in Stunden und in Euro, eigene und fremde Auslagen, der Nettogewinn und der realisierte Stundensatz.

Von dort gehen Sie in die einzelnen Reiter:

• Rechnungen

• Zahlungseingang

• Billables

• Auslagen

• Kosten

Auswerten nach Kategorie

Jeder Reiter lässt sich direkt nach verschiedenen Kategorien filtern: Kanzleiweit, nach Standorten, nach Dezernaten, nach Rechtsgebieten, nach Branche der Mandanten, nach Sachbearbeitern, nach Kostenstellen und nach Benutzern. Damit steht die Antwort auf die Frage, welches Rechtsgebiet tatsächlich trägt, in einer Ansicht.

Expertenfilter und Vorjahresvergleich

Über den Expertenfilter grenzen Sie weiter ein, etwa auf einzelne Rechtsgebiete oder einzelne Sachbearbeiter. Ein Toggle setzt dieselbe Auswertung in den Vorjahresvergleich. Sie sehen also nicht nur den Stand, sondern auch die Entwicklung.

Export

Alle Auswertungen exportieren Sie als lesbare Reports. Wer in Excel weiterrechnen möchte, arbeitet dort mit denselben Zahlen weiter.

Was Sie dafür brauchen

Analytics ist ein Addon und wird zusätzlich zu Ihrer Actaport-Lizenz gebucht. Jede Person, die ein Dashboard öffnet, benötigt außerdem eine eigene Microsoft-Power-BI-Pro-Lizenz.

Entwickelt und betrieben haben wir Analytics gemeinsam mit unserem Partner top.media. Actaport liefert die Datengrundlage, top.media die Power-BI-Entwicklung und den technischen Support.

Mehr erfahren

Actaport Analytics ist ab sofort buchbar. Kontaktieren Sie unser Team, um mehr zu erfahren.

Wie Sie sich in den Auswertungen zurechtfinden, zeigt der Guide Kanzleisteuerung mit Actaport Analytics.