Datenschutz Mobile App

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur so weit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Kontakt

Verantwortlicher/Datenschutzbeauftragter

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

dokSAFE GmbH
Weißenfelser Str. 71
04229 Leipzig
Telefon: +49 341 39294633
E-Mail: info@doksafe.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter:

HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kohlgartenstraße 11-13
04315 Leipzig
E-Mail: doksafe@datenschutz.hb-ecommerce.eu

Server-Logfiles

Sie können unser App nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere App werden an uns oder unseren Webhoster / IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch die App übermittelt und in Protokolldaten (sogenannte Server- Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der aufgerufene Bereich innerhalb der App, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie die genutzte Funktion. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer App sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der mobilen App

Wir stellen unsere App Kunden zur Verfügung, welche den Dienst „Actaport“ gebucht haben, wobei die Kommunikation zwischen Actaport und unserer App verschlüsselt über die Actaport-API erfolgt. Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App-Store-Anbieter übertragen, also insbesondere Nutzername, EMail- Adresse, Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und ggf. Zahlungsinformationen. Zudem erhebt der App-Store-Anbieter noch eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

Bei Nutzung der mobilen App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die Funktionen der App bereitzustellen, zur Fehlerbehebung, zur Sicherstellung der Kompatibilität und Stabilität sowie zur Ermöglichung der komfortablen Nutzung der Funktionen und Supportleistungen.

• Geräteinformationen: Typ des mobilen Endgeräts, Betriebssystem

• API-Nutzungsdaten: Protokolle der API-Anfragen, um die Funktionalität der App

• sicherzustellen und Fehler zu analysieren

• Daten im Kontext der Nutzung von Actaport (die Daten, welche über die API aus

• Actaport geladen und in Actaport geschrieben werden sowie innerhalb der App

• angezeigt werden)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (besuchter Bereich, genutzte Funktion)

• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Fehlerbehebung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Verwendung Ihrer Medien-Dateien oder weiterer Daten

Zu Beginn der Nutzung unserer mobilen App bitten wir Sie in einem Pop-up um die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Fotos bzw. Medien sowie der Kamera. Wenn Sie die Erlaubnis nicht erteilen, nutzen wir diese Daten nicht. Eventuell können Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unserer mobilen App nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen innerhalb den Einstellungen Ihres mobilen Endgerätes erteilen oder widerrufen.

Wenn Sie den Zugriff auf die zuvor genannten Daten gestatten, wird die mobile App nur auf Ihre Daten zugreifen und sie auf unseren Server übertragen, soweit es für die Erbringung der Leistungen sowie der Funktionalität der App notwendig ist. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder zur Erbringung der Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen 3 und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Kundenkonto

Bei der Verwendung des Kundenkontos erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegebenen Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, die Handhabung zu verbessern und die Benutzung des Services zu nutzen und zu vereinfachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihr Kundenkonto wird anschließend gelöscht.

Betroffenenrechte und Speicherdauer

Dauer der Speicherung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.