Dokumentenmanagement

Dokumente auf Knopfdruck

Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Dokumente sicher und sofort verfügbar in der Cloud.

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Zentralisieren Sie Ihren Dokumentenworkflow

Zentralisieren und organisieren Sie alle Ihre Dokumente an einem sicheren Ort. Nutzen Sie die integrierten Kommunikationsfunktionen, um Dateien mit Mandanten und Mitarbeitern auszutauschen. Sie müssen nicht mehr nach Dateien suchen oder sich mit Software von Drittanbietern herumschlagen.

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Dokumente organisieren

Archivieren Sie Dokumente aus beliebigen Quellen und Formaten flexibel in der Cloud.

Dokumente erstellen

Generieren Sie vorgefertigte Dokumente mit nur wenigen Klicks.

Dokumente bearbeiten

Ob allein oder im Team: Dokumente optimieren war noch nie so einfach.

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Volltextsuche

Nie wieder manuell nach Dateien suchen. Mit unserer Volltextsuche finden Sie jedes Dokument, ohne den Namen zu kennen.

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Individualisierbare Ordner

Als Admin bestimmen Sie, wie die Ordnerstruktur innerhalb einer Akte aufgebaut ist – damit sich jeder zurechtfindet.

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Versionierung

Sie haben immer Zugriff auf den aktuellen Stand des Dokuments, ältere Datenbestände können Sie über die Versionierung aufrufen.

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Leistungsstarke Dokumentenerstellung

Erstellen Sie mit Ihren intelligenten Vorlagen in Sekundenschnelle vorausgefüllte Dokumente und optimieren Sie diese mit unseren individualisierbaren Textbausteinen. Natürlich können Sie dank unserer Word-Add-Ins auch in Ihrer gewohnten Umgebung weiterarbeiten, ohne sich um abweichende Datenbestände kümmern zu müssen.

actaport-dokumente-erstellen

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Direkt versenden

Dokumente können direkt aus der Akte per E-Mail oder beA versendet werden.

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Automatisch formatiert

Die Erzeugung von PDF-A-Dateien übernimmt Actaport automatisch für Sie.

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Im Team teilen

Teilen Sie Dokumente mit Ihrem Team über Microsoft Teams.

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Sind Sie bereit für den nächsten Schritt mit der Produktivitätsplattform von Actaport?

Starten Sie Ihre kostenlose und interaktive Demo

Testen Sie die Vorteile von Actaport in unseren geführten On-Demand Demos. Sie müssen dazu weder ein Zahlungsmittel angebeben, noch eine Software installieren.

Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für einen 60-minütigen Videocall mit unserem Team. In diesem Gespräch beantworten wir Ihre Fragen ausführlich und zielorientiert.

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©2024 dokSAFE GmbH

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